Preguntas y respuestas sobre Realidad Virtual, Videomapping y Experiencias Inmersivas
Este centro de respuestas reúne las dudas más habituales de empresas que quieren crear proyectos de Realidad Virtual, proyecciones videomapping 3D y experiencias inversivas a medida. Aquí encontrarás explicaciones sencillas, ejemplos reales y orientación directa basada en nuestra experiencia desarrollando proyectos en toda España.
Si tienes una idea entre manos, esta página te ayudará a entender costes, tiempos y qué necesitas para llevarla adelante.
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Si lo prefieres, puedes ir directo al tipo de proyecto que tienes en mente. Elige un bloque y salta a las respuestas más relevantes para tu caso:
Lista de secciones (para enlazar con anclas)
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Preguntas sobre Realidad Virtual a medida
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Preguntas sobre videomapping y proyecciones inmersivas
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Experiencias inmersivas para ferias, eventos y espacios físicos
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Presupuestos, tiempos y forma de trabajo con Barcelona Reality VR
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Tecnología y dispositivos: gafas VR, PCs y proyectores
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Casos reales y ejemplos de proyectos
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Glosario básico de Realidad Virtual, AR y videomapping
Preguntas sobre Realidad Virtual a medida
1. ¿En qué consiste exactamente una experiencia de Realidad Virtual a medida?
Una experiencia de VR a medida es un proyecto creado desde cero para tu empresa, con tu mensaje, tus necesidades y tus objetivos. No es un juego ya existente ni algo genérico que se personaliza por encima, sino una pieza totalmente diseñada para causar un impacto concreto: atraer clientes en una feria, explicar un producto, formar a personal o generar una vivencia memorable.
Incluye diseño, modelado, programación, efectos visuales, integración con gafas y pruebas hasta que todo funciona perfecto.
2. ¿Cuánto suele tardar un proyecto de VR a medida?
Depende del alcance, pero lo habitual es entre 4 y 10 semanas.
Los factores que más afectan al tiempo son:
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La complejidad del entorno 3D.
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Si hay personajes, animaciones o interactividad avanzada.
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La plataforma de destino (Meta Quest, PC VR, etc.).
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Revisiones del cliente.
El proceso es ágil, pero requiere fases claras para asegurar calidad.
3. ¿Necesito tener una idea muy definida antes de contactar?
No. De hecho, muchos clientes llegan sin una idea clara, solo con un objetivo:
“Queremos algo impactante para nuestra feria”, o “Queremos explicar nuestro producto de forma diferente”.
Nuestro trabajo es ayudarte a convertir ese objetivo en un concepto, y ese concepto en una experiencia interactiva real.
4. ¿Qué gafas o dispositivos son mejores para una experiencia a medida?
La elección depende del uso:
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Meta Quest → ideales para ferias y eventos porque no necesitan cables.
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PC VR (gafas conectadas a ordenador) → para experiencias más potentes a nivel gráfico.
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Apps híbridas VR + pantalla → útiles si quieres mostrar a público externo lo que ve el usuario.
En el bloque técnico entraremos más profundo, pero a nivel práctico se elige según dónde se usará.
5. ¿Podéis desarrollar experiencias VR para ferias en toda España?
Sí. Barcelona Reality VR trabaja en ferias, congresos y eventos en todas las comunidades autónomas.
Podemos desplazarnos, montar el sistema completo y dejarlo funcionando desde el primer día.
6. ¿Puedo reutilizar la experiencia VR en diferentes eventos o espacios?
Sí, y es lo habitual.
Una vez creada, la experiencia puede utilizarse en:
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ferias,
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showrooms,
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tiendas,
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eventos internos,
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presentaciones de producto,
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congresos,
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incluso en tu web si quieres mostrar un vídeo del contenido.
Se convierte en un activo propio de tu empresa.
Preguntas sobre videomapping y proyecciones inmersivas
1. ¿Qué es exactamente el videomapping?
El videomapping es una técnica que permite proyectar imágenes, animaciones o contenido 3D sobre superficies reales: paredes, fachadas, escenarios, productos o interiores.
La clave es que la proyección se adapta milimétricamente a la forma física del objeto, creando efectos que parecen imposibles: luces que recorren una pared, objetos que se transforman, texturas que cobran vida o espacios que cambian por completo.
Es una forma muy potente de convertir un espacio normal en una experiencia audiovisual.
2. ¿Qué diferencia hay entre una proyección normal y un videomapping?
Una proyección normal solo “lanza” una imagen sobre una pantalla plana.
El videomapping, en cambio:
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se ajusta a la arquitectura real del espacio,
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usa contenido diseñado a medida,
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crea efectos que interactúan con el entorno,
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y genera sensación de inmersión.
Es la diferencia entre poner un proyector… y transformar un espacio.
3. ¿Qué necesito para hacer un videomapping en mi local, hotel o stand?
Muy poco.
Generalmente basta con:
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una pared o estructura donde proyectar,
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un proyector con potencia suficiente para el tamaño del espacio,
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un sistema de reproducción (PC o dispositivo dedicado),
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y el contenido animado creado a medida.
Barcelona Reality VR se encarga de todo: diseño, ajuste, instalación y sincronización.
4. ¿Trabajáis videomapping en toda España?
Sí. Igual que en VR, realizamos proyecciones y experiencias inmersivas en todas las provincias.
Nos desplazamos, medimos el espacio y adaptamos el contenido para que funcione perfectamente en ese entorno.
5. ¿Cuánto dura el proceso de crear un videomapping a medida?
De forma general, entre 3 y 8 semanas, dependiendo de:
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la complejidad del contenido,
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el número de escenas,
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si incluye sonido o narrativas especiales,
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y las condiciones del espacio real.
Los proyectos para ferias suelen ser los más rápidos; los de hoteles, museos o espacios permanentes suelen requerir más diseño artístico.
6. ¿Es necesario un proyector muy potente?
Solo si la pared es muy grande o hay mucha luz ambiente.
En la mayoría de casos se usan proyectores entre 6.000 y 12.000 lúmenes, pero nosotros te decimos qué necesitas según tu espacio.
El cliente nunca tiene que preocuparse por especificaciones técnicas: lo calculamos nosotros.
7. ¿Se puede hacer videomapping en interiores pequeños?
Sí.
De hecho, muchos proyectos impactantes se hacen en habitaciones, salas de hotel o pequeños stands.
Con un proyector bien calibrado, un espacio pequeño puede transformarse completamente.
Experiencias inmersivas para ferias, eventos y espacios físicos
1. Quiero algo impactante para una feria, pero no sé qué hacer. ¿Por dónde empiezo?
Empieza definiendo el objetivo, no la tecnología.
¿Quieres atraer gente al stand?
¿Explicar un producto complejo?
¿Crear una experiencia memorable para tus clientes?
Según eso, te diremos si necesitas VR (Realidad Virtual), videomapping, AR (Realidad Aumentada), un recorrido interactivo o una combinación de varias cosas.
Muchas empresas llegan sin idea concreta; lo importante es lo que quieres conseguir, no la herramienta.
2. ¿Qué diferencia hay entre alquilar unas gafas VR y encargar una experiencia a medida?
Alquilar gafas te da hardware.
Una experiencia a medida te da contenido personalizado, diseñado para transmitir tu mensaje con precisión.
Con gafas alquiladas tú pones el contenido.
Con una experiencia a medida te hacemos:
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concepto creativo,
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diseño del entorno,
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programación,
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animaciones,
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sonido,
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optimización para evento,
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y soporte técnico.
La diferencia de impacto es enorme.
3. ¿Es mejor VR, videomapping o AR para un evento?
Depende del objetivo:
VR → máximo impacto individual; ideal para stands y activaciones premium.
Videomapping → visibilidad masiva; perfecto para atraer visitantes desde lejos.
AR → experiencia ligera y accesible desde móviles o tablets.
En muchos casos la solución es combinada.
Ejemplo: un mapping para captar público y VR para la experiencia final.
4. ¿Cuánta gente puede usar una experiencia VR en un evento?
Depende del formato:
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1 usuario por gafas VR en experiencias individuales.
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Se pueden usar varias gafas en paralelo.
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En VR multiusuario, varias personas pueden interactuar dentro del mismo mundo virtual a la vez.
Si necesitas mucha rotación, lo diseñamos para que cada sesión dure 1–2 minutos y pase más público.
5. ¿Hace falta personal técnico durante el evento?
Sí.
Siempre enviamos a un técnico para:
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montar y calibrar las gafas,
-
asegurar que el contenido funcione perfecto,
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guiar a los usuarios,
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resolver cualquier incidencia en segundos.
Esto evita errores, esperas y problemas de flujo.
6. ¿Podéis adaptar una experiencia VR para distintos países o idiomas?
Sí.
Podemos:
-
cambiar textos,
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sustituir voces,
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adaptar instrucciones,
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y generar versiones distintas para mercados diferentes.
Así aprovechas la misma base para varias ferias internacionales sin rehacer todo.
Presupuestos, tiempos y forma de trabajar con Barcelona Reality VR
1. ¿De qué depende el presupuesto de una experiencia VR o videomapping?
El coste depende de cuatro factores:
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Complejidad del contenido (escenarios, animaciones, realismo, interactividad).
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Duración de la experiencia (no cuesta igual un recorrido de 20 segundos que uno de 3 minutos).
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Plataforma de destino (Meta Quest, PC VR, proyector para mapping, tablets, etc.).
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Uso final (ferias, museos, hoteles, exterior, interior, multiidioma…).
Sin estos datos, cualquier precio sería engañoso.
Lo habitual es preparar un presupuesto realista en 24–48h.
2. ¿Cómo trabajáis desde el primer contacto hasta la entrega final?
Nuestro flujo es muy claro:
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Reunión inicial → entendemos tu objetivo.
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Propuesta creativa → planteamos la idea y el enfoque.
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Presupuesto → detallado y sin letra pequeña.
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Desarrollo → diseño, animación, programación, sonido y pruebas.
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Entrega o montaje → en tus gafas, stand o espacio.
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Soporte en evento → técnico presencial si lo deseas.
Este proceso asegura que sepas en todo momento qué estamos haciendo y qué puedes esperar.
3. ¿Qué plazo suele tener un proyecto de VR o videomapping?
En la mayoría de casos:
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VR a medida: entre 4 y 10 semanas.
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Videomapping: entre 3 y 6 semanas.
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Proyectos híbridos (VR + mapping + AR): depende del alcance, pero se calcula contigo desde el inicio.
Si el evento es urgente, buscamos la forma de ajustar el calendario.
4. ¿Qué ocurre si no tengo claro qué quiero y solo tengo un presupuesto disponible?
Perfecto.
Muchos clientes trabajan así.
Nos dices:
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tu presupuesto,
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tu objetivo,
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el tipo de evento o escenario.
Y te proponemos la mejor opción dentro de ese rango, siempre maximizando impacto.
5. ¿Incluís montaje y desmontaje en ferias o eventos?
Sí.
Podemos incluir:
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instalación de todo el sistema,
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calibración,
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pruebas,
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desmontaje,
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y soporte técnico.
Así te aseguras de que la experiencia funcione perfecta sin que tu equipo tenga que preocuparse de nada.
6. ¿Puede un proyecto aumentar de precio durante el desarrollo?
Solo si el cliente cambia el alcance.
Por ejemplo, añadir más escenas, duplicar la duración o incluir nuevos idiomas.
Si no hay cambios, el precio se mantiene exactamente como se presupuesta.
7. ¿Qué garantías ofrecéis con cada proyecto?
Siempre incluimos:
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soporte técnico inicial,
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corrección de posibles errores,
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ajustes menores,
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y asesoramiento para el uso adecuado de la experiencia.
En proyectos complejos o permanentes podemos firmar un plan de mantenimiento anual.
Tecnología y dispositivos: gafas VR, PCs y proyectores
1. ¿Qué gafas VR son mejores para eventos y ferias?
Para eventos, lo más práctico suelen ser las Meta Quest, porque funcionan sin cables y permiten mover a mucha gente de forma rápida. Se encienden, se colocan y la experiencia empieza.
Si necesitas la máxima calidad gráfica posible, entonces usamos PC VR (gafas conectadas a un ordenador preparado para alto rendimiento).
Cada proyecto pide un dispositivo distinto; lo decidimos contigo según el uso.
2. ¿Necesito un ordenador muy potente para una experiencia VR?
Si la experiencia va en Meta Quest, no hace falta ordenador para el usuario.
Si la experiencia va en PC VR, sí se necesita un PC preparado para ejecutar gráficos en tiempo real sin pérdida de rendimiento.
En ambos casos, nosotros te asesoramos y te indicamos exactamente lo que hace falta para que todo funcione de forma estable.
3. ¿Qué tipo de proyector se usa para videomapping?
Depende del espacio, pero en general:
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Para interiores → proyectores de alta definición con buena luminosidad.
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Para exteriores o fachadas → proyectores de mucha más potencia (varios miles de lúmenes) y calibración precisa.
Lo importante no es solo la potencia, sino cómo se configura, alinea y adapta el contenido a la superficie real.
4. ¿Puedo ver lo que está viendo el usuario cuando usa la VR?
Sí.
Podemos enviar la señal de lo que ve el usuario a:
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una pantalla,
-
un monitor,
-
un televisor en el stand,
-
o incluso a un proyector.
Esto ayuda a que la gente alrededor entienda qué está pasando y atrae a más asistentes.
5. ¿Puedo usar un mismo equipo VR para varias experiencias distintas?
Sí.
Si ya tienes gafas VR, podemos cargar varias experiencias dentro y organizarlas en un menú para que el usuario elija.
También es posible tener versiones diferentes según evento, idioma o público.
6. ¿Qué mantenimiento necesitan las gafas VR?
Muy poco:
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mantenerlas cargadas,
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limpiar lentes entre usuarios,
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comprobar la conexión WiFi si se usa,
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y actualizar el sistema cuando corresponde.
En ferias o eventos, nuestro técnico se ocupa de todo.
7. ¿La VR puede fallar durante un evento por problemas técnicos?
Puede fallar cualquier tecnología, pero nuestra misión es que no ocurra.
Por eso:
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preparamos equipos de respaldo,
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optimizamos la experiencia para estabilidad,
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configuramos todo antes del evento,
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y enviamos técnico si lo necesitas.
Todo queda previsto para minimizar riesgos.
Casos reales y ejemplos de proyectos
CASO 1 — Experiencia VR para una feria corporativa
¿Cómo desarrolláis una experiencia VR cuando una empresa quiere destacar en una feria?
Una empresa nos pidió una experiencia VR para explicar su producto en una feria donde competían más de 200 expositores.
Su objetivo era claro: atraer visitantes de forma constante y que la explicación fuese sencilla aunque el producto fuera técnicamente complejo.
Diseñamos un recorrido virtual de menos de un minuto que combinaba visuales impactantes, interacción sencilla y un mensaje directo.
Montamos varias gafas en paralelo, con un técnico gestionando la rotación para mantener el stand siempre lleno.
El resultado:
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Colas controladas todo el día
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Una demo clara que cualquier visitante entendía en segundos
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Un stand que destacó de forma natural sin depender de comerciales insistentes
Dirección
C/ Guitard 67-69 08014 Barcelona
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